ליווי חשבונאי לעמותות ומלכ״רים
ליווי חשבונאי לעמותה נועד להבטיח שהכספים, ההחלטות והדיווחים מתועדים בהתאם למטרות העמותה ולדרישות הרשויות. בפועל זה אומר דיווח מסודר במועד, ספרים שעומדים בביקורת, ואישור ניהול תקין שנשאר בתוקף.
מה כולל הליווי
בעסק המדד הוא רווח. בעמותה המדד הוא שהכסף הגיע למטרה שלשמה נתרם, ושאפשר להראות את זה. חוק העמותות מחייב ניהול ספרים מסודר, הפרדה מוחלטת בין כספי העמותה לכספים פרטיים, ואיסור על חלוקת רווחים או טובות הנאה לחברי העמותה. הפיקוח מגיע משני כיוונים — ועדת ביקורת או גוף מבקר מבפנים, ורשם העמותות מבחוץ. לכן ליווי של עמותה הוא פחות שאלה של חיסכון במס ויותר שאלה של סדר, תיעוד ועמידה במועדים.
הנהלת חשבונות לעמותה
הפרדה בין פעילויות ובין תרומות ייעודיות, כך שהדוח נבנה נכון מראש.
דוחות שנתיים לרשם
דוח מילולי, מסמכים נלווים ודוח כספי בהתאם להיקף המחזור.
אישור ניהול תקין וסעיף 46
הגשת הבקשות ומעקב אחרי התנאים לאורך השנה ולא רק לקראת המועד.
שכר ותיק ניכויים
טיפול בשכר ובדיווחי הניכויים בהתאם למצב תיק הניכויים ולפעילות בפועל.
אלה הנושאים שחוזרים בכמעט כל עמותה, והם גם מה שנבדק בביקורת.
- רישום הכנסות והוצאות
- הפקת תלושי שכר ותלושים לעובדים
- הכנת חומר לדוח עמותה ובדיקת חוסרים
- ליווי שוטף בקבלת החלטות
- התאמות לקוחות וספקים
- התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
אישור ניהול תקין — למה הכל מתנקז לשם
בלי מונחים מקצועיים ובלי הנחות מוקדמות. אם משהו נשאר לא ברור — זו בדיוק הסיבה שכדאי פשוט להרים טלפון.
עמותה לא נמדדת ברווח
בעסק המדד הוא כמה נשאר בסוף. בעמותה המדד אחר: שהכסף הגיע למטרה שלשמה נתרם, ושאפשר להראות את זה. מי שמנהל עמותה מגלה מהר שהעבודה האמיתית אינה חיסכון במס — היא סדר, תיעוד ועמידה במועדים.
והכל מתנקז למסמך אחד: אישור ניהול תקין. הוא נדרש במקרים רבים לצורך תמיכות, התקשרויות עם גופים ציבוריים ובקשות נוספות; לכן חשוב לשמור על רצף דיווחים ועמידה בתנאים לאורך השנה.
ארבעה דברים שכדאי לדעת מראש
המועד להגשת הדיווחים השנתיים הוא 30 ביוני בשנה שלאחר שנת הדוח. עמותה שמחזורה השנתי אינו עולה על 500,000 ₪ כוללת את הנתונים הכספיים בדוח המילולי ואינה נדרשת להגיש דוח כספי נפרד. עמותה שמחזורה עולה על 500,000 ₪ מגישה גם דוח כספי, וכאשר המחזור עולה על 1,200,000 ₪ נדרש מינוי רואה חשבון לביקורת הדוחות ולמתן חוות דעת.
ייתכנו הסדרי ארכות למייצגים או דחיות כלליות שמפרסמת רשות התאגידים. לכן יש לבדוק את המועד המעודכן החל על שנת הדוח ועל העמותה.
תרומה ייעודית אינה כסף חופשי. היא מחייבת מעקב נפרד והצגה נכונה בדוח. ערבוב בינה לתרומה כללית הוא מהליקויים הנפוצים בביקורת.
מלכ״ר אינו מקזז מע״מ. זה משנה את החישוב של כל הוצאה, ומוסיף חבות במס שכר על העובדים.
עמותה, מוסד ציבורי, מלכ״ר — מה ההבדל
שלושת המונחים מתערבבים כל הזמן, והם לא אותו דבר: אחד הוא צורת ההתאגדות, אחד הוא מעמד במע״מ ואחד הוא הכרה של רשות המסים לצורך תרומות.
מה כדאי להביא לשיחה
לא צריך להכין הכל — זה מספיק כדי להבין את התמונה.
- תעודת רישום העמותה ומספר העמותה.
- הדוחות שהוגשו בשנתיים האחרונות, אם הוגשו.
- סטטוס אישור ניהול תקין — בתוקף, פג, או טרם התקבל.
- האם קיים אישור לפי סעיף 46 ומה מועד החידוש.
- מקורות ההכנסה: תרומות, תמיכות, דמי חבר, הכנסות מפעילות.
- מספר העובדים, ומתנדבים שמקבלים החזר הוצאות.
איך זה מתחיל
מה קורה אצלנו מרגע שמתחילים.
- בדיקת מצב עוברים על מה שהוגש, מה חסר ומה הסטטוס מול הרשם.
- סגירת פערים משלימים דיווחים חסרים ומסדרים את הספרים.
- התנהלות שוטפת קובעים מועדים קבועים כדי שהשנה הבאה תהיה מסודרת מראש.
שאלות עמותות ומלכ״רים
עד מתי צריך להגיש את הדיווחים השנתיים?
המועד להגשת הדיווחים השנתיים הוא 30 ביוני בשנה שלאחר שנת הדוח. המסמכים כוללים דוח מילולי, מסמכים נלווים ודוח כספי בהתאם להיקף המחזור. בין המסמכים הנלווים: פרוטוקול ועדת ביקורת ודיווח על האסיפה הכללית. ייתכנו הסדרי ארכות למייצגים או דחיות כלליות שמפרסמת רשות התאגידים, ולכן יש לבדוק את המועד המעודכן החל על שנת הדוח ועל העמותה.
מה קורה אם לא מגישים בזמן?
העמותה עלולה לא לקבל אישור ניהול תקין, מה שחוסם תמיכות, מכרזים ותרומות מגופים ציבוריים. באיחור ממושך יש גם סיכון לסנקציות מצד הרשם ולסימון העמותה כלא פעילה.
האם כל עמותה חייבת בביקורת רואה חשבון?
חובת הביקורת תלויה בהיקף המחזור השנתי ובכללים החלים על העמותה. עמותות מעל סף מסוים חייבות בדוח כספי מבוקר, ומתחתיו הדרישות מצומצמות יותר. זו בדיקה פרטנית שכדאי לעשות מוקדם בשנה ולא לקראת ההגשה.
מה זה אישור לפי סעיף 46?
אישור לפי סעיף 46 מאפשר לתורמים לקבל זיכוי ממס. הבקשה נבחנת על ידי רשות המסים וכוללת מסמכי התאגדות, דיווחים ואישורים בהתאם לדרישות העדכניות.
עמותה משלמת מס הכנסה?
סיווג כמלכ״ר במע״מ אינו מעניק לבדו פטור ממס הכנסה. הטיפול תלוי במעמד הגוף, באופן ההכנסות ובפעילות בפועל. מלכ״ר עשוי גם להתחייב במס שכר ואינו מקזז מס תשומות כעוסק רגיל.
אנחנו עמותה קטנה בלי עובדים — צריך את כל זה?
חובות הדיווח לרשם חלות גם על עמותה קטנה, אבל ההיקף שונה. עמותה בלי עובדים ובלי פעילות ענפה תזדקק למעטפת צרה יותר, ואין סיבה לשלם על שירות שאינה צריכה.
נדבר על העמותה שלכם
שיחה קצרה כדי להבין איפה העמותה עומדת מול הרשם, מה חסר ומה הצעד הבא.
