ליווי חשבונאי לעמותות ומלכ״רים

הדיווחים לרשם העמותות — דוח כספי, דוח מילולי, פרוטוקול ועדת ביקורת ודיווח על האסיפה הכללית — מוגשים עד 30 ביוני בשנה שלאחר תום שנת הדוח. לעמותות המיוצגות על ידי רואה חשבון קיים לעיתים הסדר ארכות מול לשכת רואי החשבון, ולכן כדאי לבדוק את המועד שחל בפועל.

העמותה עלולה לא לקבל אישור ניהול תקין, מה שחוסם תמיכות, מכרזים ותרומות מגופים ציבוריים. באיחור ממושך יש גם סיכון לסנקציות מצד הרשם ולסימון העמותה כלא פעילה.

חובת הביקורת תלויה בהיקף המחזור השנתי ובכללים החלים על העמותה. עמותות מעל סף מסוים חייבות בדוח כספי מבוקר, ומתחתיו הדרישות מצומצמות יותר. זו בדיקה פרטנית שכדאי לעשות מוקדם בשנה ולא לקראת ההגשה.

אישור מרשות המסים שמאפשר לתורמים לקבל זיכוי ממס על התרומה — תמריץ משמעותי לגיוס. הוא אינו אוטומטי: נדרשים אישור ניהול תקין בתוקף, תיקים פתוחים במס הכנסה ובמע״מ, היעדר חובות, אישור רואה חשבון על ניהול ספרים כחוק, ודוחות מבוקרים לשנים הקודמות. התהליך אורך זמן ולכן כדאי להתחיל אותו מוקדם.

על הפעילות הציבורית שלה בדרך כלל לא, אך היא כן חייבת בדיווח. כמלכ״ר היא משלמת מס שכר על שכר העובדים ואינה מקזזת מע״מ על הוצאות. אם מתקיימת פעילות בעלת אופי עסקי, יש לבחון אותה בנפרד.

חובות הדיווח לרשם חלות גם על עמותה קטנה, אבל ההיקף שונה. עמותה בלי עובדים ובלי פעילות ענפה תזדקק למעטפת צרה יותר, ואין סיבה לשלם על שירות שאינה צריכה.