נסיעה לחו״ל אינה הופכת להוצאה עסקית רק מפני שנערכה במהלכה פגישה. צריך להראות קשר ברור לעסק ולשמור תיעוד.
מתי נסיעה לחו״ל מוכרת כהוצאה?
כאשר מטרת הנסיעה היא עסקית — למשל פגישה עם לקוח, תערוכה מקצועית, משא ומתן או עבודה אצל לקוח בחו״ל — ניתן לדרוש הוצאות לפי הכללים והתקרות. אם הנסיעה משלבת חופשה פרטית, יש להפריד בין החלק העסקי לחלק הפרטי.
תקרות ההוצאות לשנת 2026
- טיסה: במחלקת תיירים או עסקים — ההוצאה בפועל. בטיסה במחלקה ראשונה, ההכרה מוגבלת למחיר כרטיס במחלקת עסקים באותה טיסה.
- לינה עד 90 לילות: בשבעת הלילות הראשונים — לפי קבלות, עד 365 דולר ללילה. מהלילה השמיני ועד הלילה ה־90: אם מחיר הלינה עד 160 דולר, ההוצאה מוכרת במלואה; אם המחיר גבוה יותר, מוכרים 75% מההוצאה, אך לא פחות מ־160 דולר ולא יותר מ־365 דולר ללילה.
- לינה מעל 90 לילות: לפי קבלות, עד 160 דולר ללילה. נסיעות שביניהן שהייה רצופה בישראל של פחות מ־14 ימים עשויות להיחשב לנסיעה אחת.
- הוצאות שהייה אחרות: עד 102 דולר לכל יום שבו נדרשה גם הוצאת לינה; עד 171 דולר ליום כאשר לא נדרשה הוצאת לינה.
- שכירת רכב: ההוצאה בפועל, כולל דלק, עד 80 דולר ליום.
- חינוך ילדים: בשהייה עסקית רצופה העולה על עשרה חודשים, עד 914 דולר לחודש לכל ילד שטרם מלאו לו 18 בשנת המס, בכפוף לתנאים.
מדינות שבהן ניתן להגדיל חלק מהתקרות
במדינות שנקבעו בתקנות ניתן להגדיל ב־25% את תקרות הלינה והשהייה האחרות. הרשימה כוללת בין היתר: אוסטריה, אוסטרליה, איטליה, איסלנד, אירלנד, אנגולה, בלגיה, גרמניה, דובאי, דנמרק, הולנד, הונג קונג, בריטניה, טייוואן, יוון, יפן, לוקסמבורג, נורווגיה, ספרד, עומאן, פינלנד, צרפת, קטר, קוריאה, קמרון, קנדה, שוודיה ושווייץ. התוספת אינה חלה אוטומטית על שכירת רכב.
איזה תיעוד כדאי לשמור?
- כרטיסי טיסה, חשבוניות מלון וקבלות על רכב.
- הזמנה לתערוכה, תכתובות עם הלקוח, יומן פגישות או חוזה שמסביר את מטרת הנסיעה.
- רישום תאריכי יציאה וחזרה ופירוט ימי העבודה לעומת הימים הפרטיים.
- המרת מטבע לפי שער מתאים ותיעוד אמצעי התשלום.
שאלות נפוצות
כל הוצאה בחו״ל מוכרת עד התקרה?
לא. התקרה קובעת גבול, אבל עדיין צריך שההוצאה תהיה עסקית, סבירה ומתועדת.
אפשר לצרף בני משפחה?
אפשר, אך ככלל ההוצאות הפרטיות שלהם אינן הוצאה של העסק.
מה עושים כשהנסיעה מעורבת?
מכינים מראש חלוקה ברורה בין הימים וההוצאות העסקיים לבין החלק הפרטי.
הסכומים נבדקו מול לוח הניכויים והסכומים המתואמים של רשות המסים לשנת 2026. דוח נסיעה מסודר ניתן להוריד מכאן.
