כדי לנהל נכון את העסק אנו צריכים לבצע רישום מדויק של כל ההוצאות וההכנסות בספרים, לתייק את החשבוניות שהתקבלו מספקים, לשמור את התיעוד החיצוני והפנימי, להפיק משכורות לעובדים, להעביר דיווחים לרשויות וכו'. היות ומרבית החברות אינן מעסיקות מנהלת חשבונות ואינן מנהלות את חשבונותיהם באופן עצמי, ומאחר והנהלת חשבונות היא צורך עסקי חשוב ומהותי להצלחת העסק, רבים מעבירים את ניהול הספרים והחשבונות לגורם מקצועי חיצוני- כלומר, הנהלת חשבונות מיקור חוץ.
שירותי מיקור חוץ הינם על פי רוב תוספת על שירותי הנהלת חשבונות הקונבנציונליים אותם מקבלים עוסקים במסגרת שירותי ראיית חשבון. במאמר זה נדון ביתרונות של שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ וכן אילו תוספות ניתן לקבל במסגרת שירות זה. שירותי הנהלת חשבונות מיקור חוץ מתאימים לעסקים שהיקף הפעילות שלהם אינו מצדיק העסקת מנהלת חשבונות קבועה, וגם לעסקים שיכולים להרשות זאת לעצמם- אך מעדיפים להפנות את המשאבים של העסק למטרה שלשמה הוא הוקם.
אילו שירותים מקבלים במסגרת הנהלת חשבונות מיקור חוץ
- הפקת חשבוניות מס ללקוחות
- תיוק חשבוניות מס המתקבלות מספקים
- ניהול כרטסות של ספקים וביצוע התאמות כנגד התשלומים ויתרות ספקים.
- שליחת תזכורות ללקוחות על תשלום
- הכנת משכורות לעובדים
- רישום פקודות יומן בספרים
- התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
- הכנת דוחות הנהלה, עסקיים ותזרים מזומנים
- הכנת דוח רווח והפסד ותחזיות
- דיווח מפורט (PCN) למע"מ
- דיווח למס הכנסה וניכויים
- החזר בלו על הסולר
דוגמאות לשימוש הנהלת חשבונות מיקור חוץ הינם:
- מנהלת חשבונות עצמאית.
- משרד יועצי מס.
- משרד רואה חשבון.
היתרון של מנהלת חשבונות עצמאית הוא בעלות נמוכה יותר ביחס לשאר החלופות ,אולם יש לוודא שיש לה את הידע והמקצועיות הנדרש וכמו כן ,שישנה בקרה על עבודתה על ידי איש צוות נוסף. משרד רואה חשבון נחשב לסמכות החשבונאית הבכירה מבחינת ניהול החשבונות, אפשרות שעלולה להרתיע- אולם יש יתרון רב בפניה לרואה חשבון, שכן מלבד הנהלת חשבונות במיקור חוץ, משרד זה גם מציע עריכת דוחות כספיים וייצוג מול הרשויות. בנוסף, אין צורך לחלק את המשאבים ואת החומר בין משרד הנה"ח חיצוני או מנהלת חשבונות פנימית לבין משרד רואה חשבון מייצג ככה שכל המידע החשבונאי נמצא תחת קורת גג אחד.
מהם היתרונות בפנייה לרואה חשבון לשם מיקור חוץ?
- עלויות נמוכות יותר והתייעלות – אין צורך להעסיק מנהלת חשבונות במקום העסק.
- פיקוח – העבודה מתבצעת בפיקוח רואה חשבון.
- גמישות – ניתן תמיד להגדיל או להקטין את היקף העבודה בהתאם לצרכי החברה.
- ריכוז- הפעילות החשבונאית והייצוג מול הרשויות במשרד אחד.
- חוסר ביחסי עובד מעביד- לא נדרש להעסיק מנהלת חשבונות.
אם ברצונכם לקבל מידע נוסף בנושא או בכל נושא אחר- אל תתלבטו ופנו אלינו למשרד רואה חשבון אדי גוטסמן.
